Secretario a tiempo parcial / administrador / PA

Secretario a tiempo parcial / administrador / PA

Responsabilidades:

Esta es una excelente oportunidad para que un secretario / administrador legal con experiencia pueda obtener experiencia en un departamento de secretaría de la compañía de gran velocidad.

Reportando a: Gerente de Secretariado de la Compañía

El papel:

Escribir cartas y otra correspondencia, minutos, asistencias, etc.
Uso del sistema de dictado de Bighand
Copy-typing M & As y otros documentos
Enviando correspondencia
Departamento de Asuntos Exteriores, Notario, Registro de Empresas, etc.
Fotocopia y escaneo de documentos
Papeles de impresión y otros documentos
Ordenamiento y archivado de correspondencia y otros documentos en archivos de correspondencia
Archivar archivos, recuperar archivos de archivos, mantener la lista de contenidos de archivos
Ingresando información sobre el paquete de software de secretariado de la compañía, Relacione
Archivar documentos a través de CORE
Redacción de documentos CRO
Redacción de minutos de la junta

Habilidades y experiencia:

Experiencia secretarial / administrativa previa en una firma legal
Fuerte conocimiento técnico
Excelente atención al detalle, precisión
Individual orientado al equipo con fuertes habilidades de jugador en equipo
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
Organizado con una capacidad comprobada para trabajar a plazos ajustados
Capacidad de priorizar la carga de trabajo de manera efectiva y trabajar por iniciativa propia
Capacidad de gestionar urgencias imprevistas a medida que surgen
ACEPTANDO REANUDACIÓN DE CANDIDATOS CALIFICADOS SOLAMENTE